工事 / 点検 / 清掃 / 設備管理 / ビル管理 対応

現場写真が、
報告書になる。

写真アップ→テンプレ選択→自動レイアウト→PDF出力→履歴保存。現場の「書類仕事」を最短ルートに。

初期費用0円最短5分で報告書完成オフライン対応

75%

報告書作成時間削減

5

1件の報告書作成

100%

ペーパーレス

GenbaNote Report Builder
テンプレート:工事完了報告書
PDFExcel

写真一覧(4枚)

外壁ひび割れ A棟北面

撮影済

配管接続部 2F廊下

撮影済

天井塗装完了 301号室

撮影済

基礎コンクリート打設

撮影済

PDFプレビュー

工事完了報告書

2026年2月24日

PDF出力
よくある課題

現場の「報告書作成」、こんな状態になっていませんか?

現場仕事が終わっても、報告書作成が終わらない。写真整理・二重入力・フォーマット統一の悪循環を断ち切りましょう。

写真整理に時間がかかる

現場で撮った大量の写真を手作業で整理し、日付や場所ごとに分類する作業に膨大な時間を取られている。

現場写真の整理に1日平均1.5時間を消費

報告書フォーマットがバラバラ

担当者ごとにExcelの書式が異なり、取引先への提出品質にムラが出る。統一したくても時間がない。

建設業の58%が「報告書のフォーマット統一」が課題

現場とオフィスの二重入力

現場でメモした内容をオフィスに戻ってPCに再入力。同じ情報を2回書く無駄が常態化している。

現場メモ→PC入力の二重作業で月20時間のロス

写真の紛失・管理不備

スマホの容量不足で写真を削除してしまったり、どの現場の写真か分からなくなるトラブルが頻発。

現場写真の紛失・取り違えが月平均4.2件

使い方

写真を撮るだけで、報告書が完成

現場撮影から報告書提出まで、5ステップの最短フロー。Excelを開く必要はもうありません。

1

現場で写真撮影

スマホ・タブレットで撮影

2

写真アップロード

GPS/日時で自動分類

3

テンプレート選択

業種別テンプレを選ぶ

4

自動レイアウト→PDF

写真+コメント→自動整形

5

提出・共有・履歴保存

PDF/Excel出力→共有

Before - 従来のやり方

  • 写真をフォルダ分け→Excelに1枚ずつ貼り付け(1件20分)
  • フォーマットが担当者ごとにバラバラ
  • 現場メモ→オフィスで二重入力
  • 写真の紛失・取り違えトラブル

After - GenbaNote導入後

  • 写真アップ→自動レイアウト→PDF出力(1件5分)
  • 業種別テンプレートで品質統一
  • 現場で入力→そのまま報告書に反映
  • GPS/日時で自動分類、クラウドに安全保存
主要機能

現場報告書に必要な機能を、ワンストップ

写真撮影から報告書提出まで、現場の書類業務をすべてカバー。Excelとの格闘はもう必要ありません。

写真一括アップロード

現場写真をまとめてアップロード。GPS情報と撮影日時を自動取得し、現場・日付ごとに自動分類・並び替え。手動でのフォルダ整理は不要になります。

一括アップロードGPS自動分類日時順ソート

業種別テンプレート

工事完了報告書、設備点検チェックシート、清掃完了報告書、設備管理報告書など、業種ごとに最適な縦型テンプレートをご用意。選ぶだけでプロ品質のレイアウトに。

工事/点検/清掃対応縦型テンプレ選ぶだけ

自動レイアウト

写真とコメントを入力するだけで、テンプレートに沿ったプロ品質の報告書レイアウトが自動で完成。写真のサイズ調整・配置・キャプション付けまで全自動。

PDF/Excel出力

取引先が求めるフォーマットでPDFまたはExcelを出力。A4縦型の印刷レイアウトにも最適化。メール添付やクラウドストレージへの保存もワンクリック。

顧客・現場別管理

顧客名、物件名、案件番号ごとに報告書を整理。過去の報告書をいつでも即座に検索・参照可能。類似案件の報告書をテンプレートとして再利用できます。

オフライン対応

地下・山間部・建物内部など電波の届かない現場でも写真撮影・コメント入力が可能。ネットワーク接続時に自動でクラウドに同期されます。

導入メリット

数字で見る、導入のインパクト

導入により期待できる改善イメージです。※ 効果は業種や現場数により異なります。

75%削減

報告書作成時間

写真の整理・貼り付け・レイアウト調整をすべて自動化。手作業20分→5分に短縮

100%統一

フォーマット品質

業種別テンプレートにより、担当者が違っても同じ品質の報告書を提出可能に

0

写真紛失

クラウド自動保存とGPS分類により、写真の紛失・取り違えトラブルをゼロに

58%

建設業が「報告書フォーマット統一」を課題と回答

20時間/月

現場メモ→PC入力の二重作業によるロス

他社比較

なぜGenbaNoteが選ばれるのか

大規模な施工管理ソフトは高額で機能過多。GenbaNoteは「写真→報告書PDF」に特化し、必要十分な機能を手頃な価格で提供します。

ANDPAD

月額

月要問合せ(推定3〜10万円)

初期費用

要問合せ

対応範囲

施工管理全般

自動レイアウト業種テンプレオフライン

KANNA

月額

月要問合せ(推定1〜5万円)

初期費用

要問合せ

対応範囲

施工管理

自動レイアウト業種テンプレオフライン

蔵衛門

月額

月3,980円〜

初期費用

0円

対応範囲

工事写真管理特化

自動レイアウト業種テンプレオフライン

Excel+手動

月額

0円

初期費用

0円

対応範囲

汎用(時間コスト大)

自動レイアウト業種テンプレオフライン
推奨

GenbaNote

月額

月3,980〜24,800円

初期費用

0円

対応範囲

写真→報告書PDF自動生成

自動レイアウト業種テンプレオフライン

※ 2026年2月時点の公開情報をもとに作成。各社の最新情報は公式サイトをご確認ください。

料金プラン

初期費用0円。月額3,980円から始められる

全プラン初期費用0円。チームの規模に合わせて選べる3プランをご用意しています。

ライト

小規模チーム・個人事業主に最適

¥3,980/(税別)

ユーザー3名まで

  • 月間報告書30件
  • 基本テンプレ5種
  • PDF出力
  • メールサポート
  • Excel出力
  • 顧客管理
  • オフライン対応
  • カスタムテンプレ
  • API連携
  • 専任担当
無料で相談する
人気 No.1

スタンダード

成長中の施工会社・点検業者に

¥12,800/(税別)

ユーザー15名まで

  • 報告書無制限
  • 全テンプレート
  • PDF出力
  • Excel出力
  • 顧客管理
  • オフライン対応
  • チャットサポート
  • カスタムテンプレ
  • API連携
  • 専任担当
無料で相談する

プロ

大規模組織・複数拠点運営に

¥24,800/(税別)

ユーザー無制限

  • 全機能利用可能
  • カスタムテンプレ
  • API連携
  • 複数拠点対応
  • 優先サポート
  • 専任担当
  • オフライン対応
  • データ無制限保存
  • Excel出力
  • 顧客管理
無料で相談する

報告書作成の人件費との比較

報告書作成の人件費(手作業)

月10〜20万円

Excel作業+写真整理+二重入力の工数

GenbaNote スタンダードプラン

月12,800円

15名まで+報告書無制限+全テンプレ

どのプランが最適かわからない場合も、お気軽にご相談ください

まずは相談する
よくある質問

FAQ

導入前のよくあるご質問をまとめました

工事(建築・土木・電気・設備)、定期点検、清掃業、設備管理、ビル管理など幅広い業種に対応しています。業種別にテンプレートをご用意しており、導入後すぐにお使いいただけます。
はい。スタンダードプラン以上でオフライン入力に対応しています。地下・山間部・建物内部など電波の届かない現場でも写真撮影・コメント入力が可能です。ネットワーク接続時に自動同期されます。
1枚あたり最大30MBまでアップロード可能です。高解像度の写真もそのまま取り込めます。PDF出力時には自動で最適なサイズに調整されるため、ファイルサイズを気にせずご利用いただけます。
プロプランではカスタムテンプレート作成に対応しています。既存のExcelやWordのフォーマットをもとに、専任担当者がテンプレートを作成いたします。スタンダードプランでも全業種テンプレートをご利用いただけます。
SSL暗号化による全通信の保護、国内サーバーでのデータ保管、毎日の自動バックアップ、二要素認証に対応しています。現場写真や報告書データは暗号化して保存し、アクセスログの記録も行っています。
最低契約期間はありません。月払いでいつでも解約可能です。まずは1ヶ月お試しいただき、効果を実感してから継続をご検討ください。
プロプランでは専任担当者がお客様の既存フォーマットをもとにカスタムテンプレートを作成いたします。取引先ごとに異なるフォーマットが必要な場合も、複数テンプレートの作成が可能です。
プロプランではAPI連携に対応しています。ANDPADやKANNAなどの施工管理ソフトとのデータ連携が可能です。詳細は導入相談時にお問い合わせください。
ライトプランは1年間、スタンダードプランは3年間、プロプランは無制限でデータを保存いたします。過去の報告書や写真をいつでも検索・参照いただけます。
全プランで導入サポートをご用意しています。初期設定のご案内、テンプレートの選定支援、操作説明をオンラインで実施いたします。プロプランでは専任担当者が導入から運用定着まで伴走いたします。
お問い合わせ

現場の書類仕事、今日から減らしませんか?

写真から報告書PDFの自動生成について、まずはお気軽にご相談ください。
初期費用0円、導入相談も無料で承っています。

送信いただいた情報は、お問い合わせ対応以外の目的には使用いたしません。

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