
PROBLEMS
こんなお悩み、ありませんか?
欠席・振替の管理で1つでも当てはまるなら、FurikaePro が解決します。

保護者との電話が1日10〜20回
「明日休みます」「振替はいつ空いてますか?」のやり取りが延々と続く。授業中に電話が鳴り、対応に追われて講師は授業に集中できない。営業時間外の電話は取れず、翌日に折り返し。
振替調整に毎週5時間以上を消費
空き枠の確認、保護者への連絡、希望日時のすり合わせ、講師への伝達。1件の振替に平均15分、月20件で5時間以上。紙やExcelでの管理は漏れやミスの温床に。
振替枠のダブルブッキング
同じ振替枠に複数の生徒を入れてしまう手動管理のミス。定員超過でクラスの質が低下し、保護者からのクレームにつながる。リアルタイムの空き状況が見えない。
振替未消化で月謝の不満蓄積
振替日程が合わない、手続きが面倒で振替しないまま期限切れ。「お金を払っているのに授業を受けられない」という不満が退塾の引き金に。振替消化率は平均50%以下。
退塾率の上昇と機会損失
振替対応の悪さが保護者の不満No.1。「もっと融通が利く塾に変えたい」と言われて気づいても手遅れ。1人退塾すれば年間12万円以上の損失。紹介や口コミにも悪影響。
HOW IT WORKS
たった5ステップで振替完了
保護者の欠席連絡から講師のスケジュール反映まで、すべて自動。スタッフの手間はゼロです。
保護者が欠席を連絡
LINEまたはWebポータルから欠席連絡を送信。教室名・生徒名・欠席日を選ぶだけ。24時間いつでも受付可能で、電話の必要はありません。
システムが空き枠を自動表示
欠席連絡を受信すると、システムが振替可能な空き枠をリアルタイムで計算。講師の空き・教室の定員・生徒のレベルを考慮した最適な候補を提示。
保護者が振替日時を選択
空き枠一覧から希望の日時をワンタップで選択。電話のやり取り不要で、保護者のスキマ時間に完結。深夜や早朝でも予約OK。
確認通知を自動送信
振替予約が確定すると、保護者・講師の双方に自動で通知が送信されます。リマインド通知も前日に自動送信。伝達漏れゼロ。
講師ダッシュボードに反映
振替情報はリアルタイムで講師のスケジュールに反映。当日の出席者一覧、振替生徒の情報、教材の準備状況がひと目で分かります。
結果:電話対応を大幅削減 / 振替消化率UP / 事務作業を大幅短縮
すべてが自動で回るから、先生は授業に集中できます。
※ 効果は導入環境により異なります
FEATURES
振替管理に必要なすべてが揃う
欠席連絡の受付から振替予約、講師への伝達、レポートまで。これ1つで完結します。
LINE / メール自動通知
通知欠席連絡の受付確認、振替候補の案内、予約確定通知、前日リマインドをすべて自動送信。LINEとメールの両方に対応。保護者のLINEに空き枠が直接届くので、わざわざサイトを開く手間もありません。既読確認で伝達漏れもゼロに。
空き枠自動マッチング
マッチング講師のシフト、教室の定員、生徒の受講科目・レベルを自動で照合し、最適な振替候補を算出。手動での空き枠確認は不要です。同じ科目・同じレベルのクラスだけを候補に表示するので、教室の質を保ちながら振替を最大化できます。
保護者セルフサービスポータル
保護者向け保護者専用のWebポータルから欠席連絡・振替予約・予約履歴の確認がすべて完結。スマホから操作できるシンプルなUIで、ITが苦手な保護者でも迷わず使えます。アプリのインストールは不要で、ブラウザからすぐにアクセスできます。
講師スケジュール管理
講師向け講師ごとのスケジュールを一元管理。通常授業・振替授業・空きコマが一覧で確認でき、ダブルブッキングを完全に防止します。振替生徒の情報(受講科目・進度・特記事項)も表示されるので、授業準備がスムーズです。
出欠・振替トラッキング
管理全生徒の出欠状況、欠席回数、振替消化状況をリアルタイムで可視化。振替期限が近づいた生徒への自動リマインドや、長期欠席の早期発見にも対応。保護者への報告資料も自動生成できます。
月次レポート・分析
分析クラス別の出席率、講師別の振替受入数、曜日・時間帯ごとの欠席傾向、振替消化率の推移などを自動集計。データに基づいた時間割の最適化や、退塾リスクの早期発見に活用できます。CSV/PDFエクスポートにも対応。
BENEFITS
導入効果を数字で実感
FurikaePro を導入した教室の平均的な改善効果です。
電話対応
欠席連絡・振替調整を自動化。保護者も教室スタッフも電話対応から解放されます。
振替消化率
手続きのハードルを下げることで、振替消化率の向上が期待できます。保護者の満足度もアップ。
事務作業時間
振替調整・電話対応・スケジュール更新にかかる事務作業を大幅削減。その分を教育に充てられます。
退塾率
振替のストレスを解消することで、保護者の不満が減少。継続率の改善が期待できます。
COMPARISON
他社サービスとの比較
欠席連絡→空き枠自動表示→保護者セルフ予約の一気通貫は FurikaePro だけ。
| サービス | 月額 | 欠席受付 | 空き枠自動提示 | 保護者ポータル | 講師画面 | LINE通知 | レポート |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
FurikaePro 欠席振替特化。保護者セルフ予約+自動通知 | 4,980〜29,800円 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
サービスA(塾管理全般) 塾管理全般。振替は手動対応のみ | 10,000〜50,000円 | △ | △ | ○ | ○ | ||
サービスB(スクール予約) 汎用予約システム。塾特化の機能が弱い | 5,000〜20,000円 | △ | △ | ○ | △ | △ | △ |
LINE手動対応 手動で空き枠確認・返信。対応漏れリスク大 | 0円(人件費別) | △ | △ | ||||
電話対応 営業時間内のみ。記録が残らず管理困難 | 0円(人件費別) | △ |
欠席振替特化。保護者セルフ予約+自動通知
4,980〜29,800円/月
塾管理全般。振替は手動対応のみ
10,000〜50,000円/月
汎用予約システム。塾特化の機能が弱い
5,000〜20,000円/月
手動で空き枠確認・返信。対応漏れリスク大
0円(人件費別)/月
営業時間内のみ。記録が残らず管理困難
0円(人件費別)/月
PRICING
シンプルな料金プラン
全プラン14日間無料トライアル付き。教室の規模に合わせて3つのプランをご用意。
ライト
個人塾・小規模教室向け
- 生徒50名まで
- 教室1拠点
- 欠席連絡受付
- 振替予約(空き枠自動表示)
- LINE / メール通知
- 保護者ポータル
- 基本レポート
- メール&チャットサポート
スタンダード
人気No.1 / 中規模塾・複数教室向け
- 生徒300名まで
- 教室3拠点まで
- ライトの全機能
- 講師スケジュール管理
- 詳細分析レポート
- CSV連携(インポート/エクスポート)
- 振替ルール高度設定
- チャット&電話サポート
- 初期設定代行
プロ
大規模塾・多拠点チェーン向け
- 生徒数無制限
- 教室数無制限
- スタンダードの全機能
- 校舎間振替対応
- API連携
- カスタムレポート
- 専任サポート担当
- 優先サポート
- 月次コンサルティング
※ 電話対応の人件費を時給1,200円で計算すると、月20時間で24,000円のコスト。 FurikaePro ライトプランなら月額4,980円で解決できます。
どのプランが合うかわからない方も、お気軽にご相談ください。
まずは無料で相談するFAQ
よくあるご質問
QFurikaePro はどんな教室で使えますか?
学習塾、進学塾、英会話教室、ピアノ教室、スイミングスクール、プログラミング教室、そろばん教室、書道教室、ダンススクールなど、定期的にレッスンを行うすべての教室・スクールでご利用いただけます。グループレッスン・個別指導の両方に対応しています。
Q保護者はアプリのインストールが必要ですか?
いいえ、専用アプリのインストールは不要です。LINEまたはWebブラウザから欠席連絡・振替予約ができます。スマートフォンでもパソコンでも操作可能です。保護者のITリテラシーに関係なく、直感的に使えるシンプルなUIを設計しています。
Q既存の塾管理システムと併用できますか?
はい、併用可能です。FurikaePro は欠席・振替管理に特化しているため、既存の生徒管理・成績管理・月謝管理システムと並行してお使いいただけます。スタンダードプラン以上ではCSV連携、プロプランではAPI連携にも対応しており、データのインポート・エクスポートがスムーズです。
Q導入にはどのくらいの期間がかかりますか?
最短で即日利用開始できます。教室情報(教室名・住所)、時間割(曜日・時間帯・科目)、講師情報を登録するだけで設定完了です。生徒データのCSV一括インポートにも対応しています。初期設定の代行サポートも無料で行っておりますので、ITが苦手な方もご安心ください。
Q振替枠の上限は設定できますか?
はい、クラスごと・講師ごと・時間帯ごとに振替受入上限を細かく設定できます。たとえば「このクラスは振替受入は2名まで」「この講師は1日3コマまで」といったルールを柔軟に設定可能です。定員オーバーを防ぎながら、空き枠を最大限活用できます。
Q振替の有効期限は設定できますか?
はい、振替の有効期限を「欠席日から○日以内」「当月内」「翌月末まで」など柔軟に設定できます。期限が近づいた生徒には自動でリマインド通知を送信するため、振替の消し忘れを防止できます。
Q複数教室・複数校舎で使えますか?
はい、スタンダードプラン(3拠点まで)およびプロプラン(無制限)で複数教室の管理に対応しています。校舎をまたいだ振替設定も可能です。プロプランでは校舎間の生徒移動や統合レポートもご利用いただけます。
Q無料トライアルはありますか?
はい、全プランで14日間の無料トライアルをご用意しています。クレジットカードの登録不要で、すべての機能をお試しいただけます。トライアル期間中も専任サポートが付きますので、安心して評価いただけます。トライアル終了後に自動課金されることはありません。
Qデータのセキュリティは大丈夫ですか?
SSL/TLS暗号化通信、データベースのAES-256暗号化、国内サーバーでの運用、毎日の自動バックアップを実施しています。生徒・保護者の個人情報を安全に管理できる体制を整えています。個人情報保護法に準拠した運用を行っており、定期的なセキュリティ監査も実施しています。
Q途中でプラン変更やキャンセルはできますか?
はい、いつでもプラン変更・解約が可能です。最低契約期間はなく、月払いでいつでも解約できます。年払いの場合は2ヶ月分が無料になるのでお得です。プラン変更時もデータはそのまま引き継がれます。解約時のデータエクスポート(CSV)にも対応しています。
CONTACT
まずはお気軽にご相談ください
教室の規模や現在のお悩みをお聞かせいただければ、最適なプランをご提案します。
※ 返信目安:原則24時間以内 / 14日間無料トライアルのご案内も可能です
